Word邮件合并插入图片

邮件合并是一个很方便的功能，可以根据Excel表格内容批量生成文档。

最近我在拍摄很多个类似场景的短视频，每个场景在开始前都要使用面板报幕，否则拍摄完成的视频会很难整理。于是我想到用邮件合并功能批量生成文档，再打印出来/用iPad播放，从而区分视频。然而只有文字显示有些不直观，我还想在每个页面上面增加一张图片，这样在报幕的时候看到图片，也能很快速地确认场景是否和需求的一致。

首先按照邮件合并的操作批量添加各个字段到word文档中，制作好除了图片邮件合并之外的内容。

检查Excel表格，有图片名称或图片地址的字段。

同时图片文件在对应的文件夹内。本文把图片和word文件放在同一目录下。

打开word文档，选择“插入”→“文档部件”→“域”。

类别选择“全部”，找到“IncludePicture”点击插入。

此时刚刚插入的域是这样的（错误!未指定文件名）：

使用“SHIFT+F9”组合键打开此合并域的显示，或者使用组合键“ALT+F9”打开此word文档中所有域的显示。

鼠标定位到“includepicture”和“\*”中间，插入图片地址或名称。

这里因为word文件和图片都在一个目录下，我插入文件名就可以了。

插入字段后使用“Alt + F9”（出现图片无法显示的文言），再按下F9，就会看到第一张照片啦。

但是此时生成的图片比例不太协调。

需要在原域中更改“\* MERGEFORMAT”参数为“\x \y”。

更改参数后再次使用F9刷新，图片显示正确：

再点击“邮件→完成并合并→编辑单个文档”，生成完整的文档。

然而此时所有的图片都是同一张图片，需要保存文件到当前目录后，“CTRL+A”并“F9”刷新所有的域。这样邮件合并的图片就生成完毕了。

如果弹出“潜在安全问题”对话框，需要点击“是”才可以继续刷新域。

 

关于 MERGEFORMAT 开关

如果你观察通过「插入域」对话框所插入的域的代码，会发现代码最后往往带了一个 \* MERGEFORMAT 的尾巴。这里的 MERGEFORMAT 也是一个开关，其作用是在域的内容更新时，维持之前内容的格式。

但这很多时候并不是我们预期的效果，在用域插入图片时尤其如此。例如，你先用 INCLUDEPICTURE 域引用了一张尺寸为 1920×1080 像素的截图，但后来用另一张尺寸为 1920×1200 像素的新截图覆盖了原来的文件。如果你的域代码中包含了 \* MERGEFORMAT，那么在刷新文档后就会发现新的截图被「压扁」了，原因正是 MERGEFORMAT 开关保留了原来图片的 16:9 宽高比，而不是自动适应到新图片的 16:10。因此，除非的确需要 MERGEFORMAT 的格式维持功能，否则一般无需在域代码中加上这个开关。

 

ref：

1. Size of the image is not preserved when you copy and paste an image that is inserted by using the IncludePicture field in Word 2007 (microsoft.com)

2. 表格中插入域IncludePicture后F9刷新时如何使图片维持原大小？-Word-ExcelHome技术论坛 -

3. Word中调整图片大小用这 4 招，一分钟搞定200张图片！ - 云+社区 - 腾讯云 (tencent.com)

4. 用邮件合并为 Word 文档批量配图 - 少数派 (sspai.com)

5. word INCLUDEPICTURE 同一张图片 - Google 搜索

6. 怎样使用word邮件合并插入excel数据和照片 (baidu.com)